Jornal Oficina · Despachos, asesorías, gestorías y oficinas
Control horario para despachos y asesorías que no quieren líos
Jornal Oficina es la parte de Jornal para equipos con horario estable: cada persona ficha desde el navegador o el móvil, las correcciones pasan por aprobación, las vacaciones se aprueban viendo quién más falta y los informes de horas salen listos para la gestoría o para la Inspección.
Sin instalaciones · Sin hardware · Datos alojados en la Unión Europea
Lo que pasa hoy
Tres cosas que se rompen sin una herramienta
La hoja de cálculo que nadie rellena
El registro de jornada existe en un Excel que se completa a final de mes de memoria. Vale hasta que llega una inspección o un conflicto con un empleado.
Vacaciones por correo y saldos a mano
Cada solicitud es un hilo de correos y el saldo de días lo lleva alguien en una tabla. Los solapes se descubren cuando ya es tarde.
Si eres asesoría: tus clientes te lo piden a ti
Tus clientes te preguntan qué usar para cumplir con el registro horario y cómo entregarte las horas. Necesitas una respuesta que no te dé más trabajo.
Qué hace Jornal Oficina
Lo que necesitas, y nada que no vayas a usar
Registro de jornada
- Fichaje en un toque desde el navegador o el móvil, con pausas
- Correcciones de fichaje solicitadas por la persona y aprobadas por quien administra
- Saldo de horas y horas extra con el tope anual del Estatuto de los Trabajadores
Vacaciones y ausencias
- Solicitudes con saldo calculado sobre el horario real de cada persona
- Tipos de ausencia: vacaciones, asuntos propios, permisos retribuidos y no retribuidos
- Aprobación viendo quién más falta esos días; calendario laboral y festivos de tu comunidad
Informes y gestoría
- Informe de jornada por periodo en PDF y CSV
- Exportación mensual para la gestoría con las horas, ausencias y extras de cada persona
- Documentos del empleado (nóminas, contratos) publicados desde el propio panel
Cumplimiento
- Registro inmutable y conservado 4 años, como exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
- Acceso de la Inspección de Trabajo por enlace temporal de solo lectura
- Cada persona consulta sus propios fichajes; doble factor de autenticación para quien administra
La parte legal, con el artículo del BOE que la sostiene, está en la guía Fichaje digital obligatorio: qué exige la ley hoy.
Cómo funciona
En marcha en un día
- 01
Crea tu despacho
Horario de cada persona, festivos de tu comunidad y política de vacaciones.
- 02
Invita al equipo
Cada persona entra con su enlace y empieza a fichar el mismo día.
- 03
Aprueba y exporta
Correcciones y vacaciones en una bandeja. A final de mes, el informe para la gestoría.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan
¿Es obligatorio para un despacho de tres personas?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019 el registro diario de jornada es obligatorio para toda empresa con personas contratadas, sin mínimo de plantilla. Lo explica la guía de fichaje digital obligatorio.
¿Puede una asesoría usarlo para sus clientes?
Sí. Cada cliente es una empresa en Jornal con su propio administrador, que exporta cada mes las horas, ausencias y extras en un CSV pensado para la gestoría. Pide la demo y te enseñamos cómo se organiza.
¿Qué pasa con el teletrabajo?
Cada persona ficha desde donde esté, desde el navegador o el móvil. Si tu empresa lo activa, puede indicar si trabaja en la oficina o en remoto.
¿Cuánto cuesta?
Por empleado activo y mes, desde 3,80 euros los diez primeros y bajando por tramos, con un mínimo de 19 euros al mes. Te lo detallamos en la demo.
Te lo enseñamos con tu propio negocio
Una llamada de 20 minutos, sin compromiso. Vemos cómo lo haces hoy y cómo quedaría en Jornal.